การลงทะเบียนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

ก่อนคุณใช้สมุดที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์ คุณต้องบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้รับ ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้รับ

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

3. เลือก แนบกับอีเมล(Attach to email)

4. เลือก อีเมลตรงจากอุปกรณ์(E-mail directly from device)

5. เลือก แก้ไขสมุดรายชื่ออีเมล(Edit e-mail address book)

6. เลือก แสดงสมุดรายชื่ออีเมล(Display e-mail address book)

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

7. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้วและผู้รับเหล่านั้นแสดงขึ้นตามชื่อ ให้เลือก สลับมอง(Switch view) ผู้รับที่บันทึกจะถูกแสดงตามหมายเลข ID

   • หากคุณเลือก รายใหม่(New entry) หมายเลข ID ที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกเลือกตามลำดับตัวเลข

8. เลือก บันทึกที่อยู่อีเมล(Register e-mail address)

9. เลือกวิธีการลงทะเบียน

   • ป้อนโดยตรง(Direct entry)

     หน้าจอบันทึกที่อยู่อีเมลและชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

     

   • เลือกจากล็อกส่ง(Select from send log)

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกที่อยู่อีเมลจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     

     การเลือกที่อยู่อีเมลจากบันทึกที่ส่ง หน้าจอบันทึกที่อยู่อีเมลและชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

10. ป้อนชื่อของผู้รับ

    1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลชื่อ

       หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

    2. ป้อนชื่อของผู้รับ

       

    3. แตะ OK

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

11. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

    หากคุณเลือกที่อยู่อีเมล์ใน เลือกจากล็อกส่ง(Select from send log) แสดงว่าที่อยู่อีเมลถูกป้อนแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนที่อยู่อีเมล ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

    1. เลือกช่องป้อนที่อยู่อีเมล

    2. ป้อนที่อยู่เมลของผู้รับ

       

    3. แตะ OK

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลสูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

12. เลือก ลงทะเบียน(Register) เพื่อทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน